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产品发布会如何策划?

2023-11-06

  产品发布会也可以称为“新品发布会”对外部而言举办产品发布会是企业和客户互动的一种重要的手段,产品发布会在互联网企业中是常见的一种发布会,对互联网企业来说尤为重要,因为关系着未来产品的销售,那么产品发布会的流程是什么样子的呢?以及企业如何办好一场产品发布会呢?请接着往下看。

  1、活动目的

  一般产品发布会举办的目的具备三种要素,公关需要、增强品牌知名度、扩大销售渠道以及销售额,所以举办产品发布会之前请先想好,包括活动的主题。

  2、活动时间

  一般常规的发布会在1个小时左右,而且产品发布会结束之后会有一个晚宴,以便增加客户与企业之间的进一步关系,也便于嘉宾的参与,晚宴适合安排在会后结束后的30分钟左右进行签到,整个活动时间控制在3个小时以内,发布会占1个小时,晚宴加上节目表演大约占2个小时左右。

  3、场地确认

  举办产品发布会之前需要先确认场地,同时需要提前到场地进行考察,包括现场的布置量尺和询问茶歇以及相关情况,在这里对场地的要求有以下几点建议;

  ①:场地好在地铁周边附近或者再交通发达地带,这样有助于嘉宾的参与;

  ②:场地需要有一定的知名度和具备承办档期的能力;

  ③:具备一定的承办各类活动的经验和服务能力;

  4、嘉宾邀约和物料准备工作

  嘉宾邀约可以使用定向邀约或网络邀约,定向邀约可以直接寄纸质邀请函,如果是网络邀约可以设计制作H5邀请函,同时可以介绍此次产品发布会的情况,让有意向的参会嘉宾对此会有一个的了解。物料准备工作主要是考验细节、物料尺寸以及选料三个方面,小编觉得物料准备工作一定不能马虎,需要多次检查和供应商确认所需的物料是否一致。

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  5、产品发布会主要流程

  ①:会场布置

  ②:嘉宾签到

  ③:主持人开场白

  ④:领导致辞

  ⑤:产品发布启动仪式

  ⑥:合影留念

  ⑦:答谢晚宴

  ⑧:节目表演

  ⑨:活动结束

  Ps:如果当天嘉宾需要入住酒店,可提前办理好相关入住手续,第二天再办理退房手续。

  写到这里,产品发布会大致的流程就是以上那些,流程只要落实到执行层面就不会有太大的问题出现,主要还是产品发布会的IDEA很重要,例如在会场的布置元素上、启动发布仪式的样式、产品展示体验区等等。这些都需要头脑风暴