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新闻发布会如何策划?

2023-11-06

  新闻发布会也可以被称为“记者招待会”,是企业对外部宣传重大的时候需要借助媒体和记者的力量一种渠道,一般新闻发布会是比较正规、且隆重的,不会有太多的花哨和新闻发布会无关的互动环节出现在新闻发布会当中,要想办好新闻发布会可分为以下几点;

  1、确认主题

  召开新闻发布会需要一个很好的时机(时间),例如你如果选择在奥运会期间召开新闻发布会肯定是失败的,因为大家以及媒体的眼光都聚焦到奥运上的精彩部分了。还有就是会前需要准备新闻通稿和领导的发言稿,和媒体记者提前通好气。以及新闻发布会的主题确定,一定要简明重点。

  2、场地确认

  新闻发布会会前准备好之后就需要寻找场地,一般新闻发布会都会在百人以上,而且参会的嘉宾逼格会比较高,所以对场地的要求也会比较高,对场地的规模和配置确认之后一定要要去现场考察,包括特邀嘉宾和舞台的要求。该场地以前承办过哪些高端发布会,可以拿出来借鉴。也要看该场地能容纳多少人,是否和自己的参会出席人数一致。具体会场注意事项可分为以下2点;

  ①:内场(会议容纳人数、投影设备以及音响设备、茶歇价位、背景布置);

  ②:外场(背景板、门头拱形状等等;)

  3、会前准备

  活动前一个月就需要确认好参会人数,包括纸质的邀请函,或者线上的H5制作邀请函,如果要高端一点,可以直接使用微信签到,提前收集好参会嘉宾的微信号,当天嘉宾参会时直接扫描二维码即可,新闻发布会会前准备分为以下几点;

  ①:会场座位席安排 ;

  ②:活动流程安排;

  ③:现场工作人员安排;

  ④:演讲台定制设计,嘉宾发言卡设计;

  ⑤:话筒台标以及会场指示牌设计;

  ⑥:物料设计(发布会海报、背景板、展板以及礼品袋等等);

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  四、新闻发布会流程

  通常举办新闻发布会的时间不会太长,基本上控制在1-2个小时之内,上面写到新闻发布会中媒体记者是不可或缺的一部分,因为媒体记者也需要时效热点报道,这也是一种信息流的方式,而且主办方在现场也会给到媒体记者一些礼品,甚至给到车马费,同样正规的发布会也分为以下几个流程;

  ①:嘉宾签到;

  ②:分发资料;

  ③:主持人开场;

  ④:主办方领导发言;

  ⑤:媒体提问环节;

  以上就是举办新闻发布会要具体的一些条件,尤其是媒体这块很重要,建议提前2-3天和参加的媒体记者再次确认一遍。保证媒体如数到达现场,只要媒体环节没有问题,那么新闻发布会就算是圆满成功了。那接下来就和大家谈谈办好产品发布会需要具备的哪些条件。